By Di tengah pesatnya perkembangan transaksi digital dan e-commerce, apa itu virtual account menjadi salah satu pertanyaan penting yang perlu dipahami oleh siapa saja yang sering berbelanja online, menjalankan bisnis, atau sekadar ingin lebih melek teknologi keuangan.
Jika kalian pernah melihat opsi Virtual Account saat checkout di marketplace atau aplikasi keuangan, artikel ini akan membantu kalian memahami apa itu sebenarnya, bagaimana cara kerjanya, dan mengapa metode ini begitu populer.
Baca juga: Transaksi Lebih Mudah, Otomatis dan Real Time dengan API Disbursement
Pengertian Virtual Account: Apa Itu dan Mengapa Penting?
Secara sederhana, virtual account adalah rekening pembayaran virtual yang dibuat oleh sistem perbankan untuk keperluan transaksi tertentu. Meski disebut “akun”, virtual account bukanlah rekening bank dalam arti fisik seperti yang kita miliki di buku tabungan. Ini adalah nomor unik yang dihasilkan secara otomatis dan bersifat sementara maupun tetap, tergantung jenisnya untuk setiap transaksi pelanggan.
Nomor virtual ini biasanya disediakan oleh bank atau penyedia layanan pembayaran digital, dan ditujukan khusus untuk satu transaksi atau satu pengguna. Dengan begitu, setiap transaksi akan tercatat secara otomatis dan teridentifikasi dengan jelas. Jadi, kalian tidak perlu lagi mengirim bukti transfer secara manual atau menunggu verifikasi pembayaran dari pihak penjual.
Lihat Bagaimana Jack Dapat Membantu Perusahaan Anda
Jenis-Jenis Virtual Account
1. Fixed Virtual Account
Jenis virtual account ini tetap dan melekat pada satu pelanggan, seperti nomor ponsel yang digunakan untuk top-up e-wallet. Biasanya digunakan untuk transaksi berulang seperti pembayaran cicilan, langganan, atau isi saldo. Keuntungannya, Anda tidak perlu meminta nomor baru setiap kali melakukan transaksi. Cukup simpan satu nomor VA dan gunakan terus-menerus.
2. Non-Fixed Virtual Account
Berbeda dengan yang pertama, non-fixed virtual account bersifat sementara dan dibuat khusus untuk satu kali transaksi. Biasanya digunakan saat belanja online, di mana untuk setiap checkout Anda akan menerima nomor VA yang berbeda. Keamanan menjadi kelebihan utamanya, karena begitu transaksi selesai, nomor ini akan kadaluarsa dan tak bisa digunakan lagi.
Manfaat Virtual Account untuk Anda dan Bisnis
Salah satu alasan utama mengapa virtual account begitu digemari adalah efisiensinya. Tapi ternyata, keunggulannya lebih luas lagi:
1. Transaksi 24 Jam Nonstop
Virtual account mendukung transaksi kapan saja, bahkan di luar jam operasional bank. Ini sangat membantu, terutama jika kalian menjalankan bisnis online atau ingin melakukan pembayaran di malam hari atau saat akhir pekan.
2. Mendukung Pencatatan Keuangan Otomatis
Sistem virtual account mencatat setiap pembayaran secara real-time dan otomatis. Ini artinya, Anda bisa tahu siapa yang membayar, kapan, dan berapa jumlahnya, tanpa perlu mengecek mutasi rekening satu per satu.
3. Meningkatkan Pengalaman Pelanggan
Pelanggan tidak perlu repot mengunggah bukti transfer atau menunggu verifikasi. Semua proses menjadi cepat, nyaman, dan transparan.
4. Mengurangi Kesalahan Transaksi
Karena nomor VA sudah mencakup nominal dan ID pelanggan, risiko salah transfer atau nominal kurang menjadi sangat kecil.
5. Keamanan Lebih Terjamin
Setiap transaksi terekam secara detail dan VA bisa diatur untuk kadaluarsa setelah digunakan. Ini menutup celah bagi pihak yang tidak bertanggung jawab menyalahgunakan informasi transaksi Anda.
Baca juga: Cara Memilih Layanan Jasa Kartu Kredit Virtual yang Terbaik
Cara Kerja dan Langkah Menggunakan Virtual Account
Agar lebih mudah dipahami, bayangkan situasi berikut.
Anda sedang berbelanja di marketplace seperti Tokopedia. Saat tiba di halaman pembayaran, Anda memilih metode Virtual Account, lalu memilih bank yang Anda gunakan, misalnya BRI, BCA, atau Maybank. Setelah itu, sistem akan secara otomatis mengeluarkan nomor virtual account unik khusus untuk transaksi tersebut.
Tugas Anda cukup sederhana: salin nomor virtual account tersebut, lalu lakukan pembayaran melalui ATM, mobile banking, atau internet banking sesuai petunjuk. Setelah transfer berhasil, sistem akan langsung mengenali dan mencocokkan nomor, nominal, serta tujuan pembayaran. Hasilnya? Pembayaran Anda terverifikasi secara otomatis, tanpa perlu unggah struk atau menunggu konfirmasi manual dari penjual.
Prosesnya cepat, praktis, dan minim kesalahan.
Langkah-Langkah Menggunakan Virtual Account:
- Pilih metode pembayaran Virtual Account saat checkout.
- Pilih bank yang Anda gunakan (misalnya: BRI, BCA, Maybank).
- Salin nomor virtual account yang diberikan.
- Buka aplikasi mobile banking, internet banking, atau gunakan ATM.
- Masukkan nomor virtual account dan lakukan pembayaran.
- Selesai! Transaksi langsung terkonfirmasi secara otomatis.
Karena sistemnya yang aman, efisien, fleksibel, dan user-friendly, virtual account kini menjadi metode pembayaran yang diandalkan, baik oleh konsumen individu maupun pelaku bisnis.
Jadi, saat seseorang bertanya kembali apa itu virtual account, Anda bukan hanya bisa menjelaskannya, tapi juga memahami mengapa metode ini menjadi pilihan utama di era digital saat ini.
Gunakan Jack untuk Kebutuhan Bisnis Anda
Salah satu layanan terbaik yang bisa membantu integrasi virtual account untuk bisnis kalian adalah Jack Virtual Account. Dengan Jack, bisnis kalian bisa mendapatkan solusi pembayaran yang lebih efisien dan terjamin keamanannya. Layanan virtual account dari Jack memungkinkan transaksi dengan sistem otomatis, mengurangi human error dan mempercepat proses rekonsiliasi.
Jika Anda menjalankan bisnis dan ingin mengintegrasikan virtual account untuk sistem pembayaran yang lebih efisien, Jack siap membantu Anda bertransaksi dengan lebih mudah dan tanpa hambatan.
