By Corporate card adalah kartu yang dapat membantu perusahaan untuk melacak, mengontrol, menyetujui pengeluaran secara otomatis dan dapat disinkronkan dengan software akuntansi perusahaan Anda. Oleh karena itu, fungsi kartu ini bukan hanya sebagai alat transaksi pembayaran bisnis.
Corporate card dapat menjadi pilihan untuk memberdayakan karyawan dan memberikan keleluasaan dalam menggunakan dana perusahaan sekaligus mengontrol setiap pengeluaran yang terjadi.
Apa itu Corporate Card?
Kartu perusahaan adalah kartu yang berfungsi sebagai transaksi pembayaran bisnis dan ditujukan untuk karyawan. Misalnya, kartu kredit bisnis yang digunakan untuk pengeluaran bisnis sehari-hari.
Kartu kredit korporasi memberikan keleluasaan saat karyawan melakukan pembelian atas nama perusahaan. Karyawan tidak perlu lagi menggunakan dana pribadi dan mengajukan penggantian yang memakan waktu.
Kartu ini dapat menutupi pengeluaran untuk perjalanan bisnis, pembayaran langganan, hotel dan kebutuhan lainnya. Pemantauan pengeluaran menjadi lebih efisien dan efektif karena semuanya dapat dikontrol dengan baik.
Setelah memiliki pemahaman dasar mengenai apa itu corporate card, selanjutnya kita akan membahas mengenai jenis-jenis corporate card dan keuntungan yang bisa didapatkan untuk bisnis Anda.
Gunakan Smart Corporate Card dari Jack untuk Bisnis Anda
Jenis-jenis Corporate Card
Ada dua jenis kartu korporasi, yaitu debit dan kredit. Kartu kredit korporasi berfungsi untuk menerbitkan kredit perusahaan dengan lini kredit bisnis yang dapat mendanai kegiatan operasional bisnis.
Riwayat pembayaran kredit dapat memengaruhi skor kredit, membantu bisnis dalam memberikan pinjaman atau mencari dana tambahan untuk modal bisnis.
Kartu debit perusahaan digunakan sebagai pembayaran bisnis tanpa nilai kredit. Kartu ini hanya bisa berfungsi saat saldo sudah tersedia atau Anda top up saldo.
Penggunaan kartu debit perusahaan memberikan lebih banyak visibilitas dan kontrol atas pengeluaran bisnis.
Apakah corporate credit card sama dengan credit card pada umumnya?
Kartu kredit korporasi berbeda dengan kartu kredit yang umum ditemukan. Bedanya, kartu ini ditujukan untuk transaksi bisnis.
Namun bukan berarti Anda tidak bisa menggunakan kartu kredit biasa untuk keperluan bisnis. Kartu kredit reguler juga dapat digunakan untuk transaksi bisnis.
Namun, fitur dan reward serta keuntungan lainnya tidak selengkap yang ditawarkan oleh kartu kredit korporasi. Hal ini dikarenakan kartu kredit korporasi berfungsi untuk tujuan bisnis tertentu, diciptakan untuk memenuhi dan menjawab kebutuhan bisnis dengan fitur dan keuntungan yang lebih lengkap.
Bagaimana Corporate Card Bekerja di Indonesia
Cara kerja corporate card sama dengan kartu kredit atau debit personal yang bisa digunakan untuk melakukan pembayaran toko offline maupun online. Bedanya, corporate card dilengkapi dengan fitur-fitur yang dibutuhkan oleh bisnis sedangkan kartu kredit personal tidak.
Misalnya, kartu korporat milik bisnis Anda akan terhubung ke dasbor manajemen pengeluaran untuk membantu meninjau dan mengontrol penggunaan kartu.
Pembelian karyawan bisa menggunakan nama perusahaan melalui kartu kredit. Tidak sedikit provider yang menawarkan kartu korporasi di Indonesia memberikan keleluasaan pilihan bagi penggunanya.
Setelah kartu dibuat, maka kartu tersebut dapat diterbitkan kepada karyawan dan pemantauan pengeluaran yang dilakukan juga dapat dilakukan. Di akhir siklus pembayaran, bisnis akan diminta untuk membayar saldo kartu kredit Anda.
Gunakan Corporate Card Jack Untuk Kebutuhan Bisnis Startup Anda
Keuntungan Menggunakan Corporate Card
Beberapa fitur yang ada pada corporate card adalah dapat menghemat dana perusahaan baik karena rewards/cashback atau layanan credit line tanpa bunga dan lain-lain.
Ketahui berbagai fitur yang tersedia dan miliki berbagai kelebihan yang memudahkan dalam mengelola aktivitas transaksi bisnis.
1. Real-time tracking
Pelacakan dan pemantauan biaya diperlukan untuk melacak dan memelihara pengeluaran bisnis.
Detail alasan pengeluaran seperti kapan, di mana, dan berapa banyak uang yang dibelanjakan penting untuk pertumbuhan bisnis dan tujuan audit.
2. Persetujuan cepat
Jack menyediakan jalur kredit tanpa kerumitan yang dapat diterapkan secara online.
Proses persetujuan yang lancar membantu perusahaan menggunakan kredit secara instan untuk semua pengeluaran dan mentransfer uang melalui kartu perusahaan.
3. Real-time reports
Jack menyediakan jalur kredit tanpa kerumitan yang dapat diterapkan secara online.
Proses persetujuan yang lancar membantu perusahaan menggunakan kredit secara instan untuk semua pengeluaran dan mentransfer uang melalui kartu perusahaan.
Setiap pengeluaran bisnis harus memiliki laporan pengeluaran waktu nyata. Hal ini agar inventarisasi bisnis terkelola dengan baik dan kondisi keuangan perusahaan secara keseluruhan dapat diketahui melalui laporan keuangan yang akurat.
4. Bangun skor kredit bisnis
Penggunaan kartu kredit bisnis adalah bagian yang perlu diperhatikan karena dapat membantu membangun skor kredit untuk bisnis Anda.
Skor kredit, seperti pembayaran tepat waktu membantu membangun reputasi yang baik untuk penggunaan pinjaman bisnis di masa mendatang.
5. Menyederhanakan manajemen vendor
Memiliki kartu virtual khusus untuk pembayaran berulang dan vendor serta membantu merampingkan pekerjaan manajemen keuangan.
Miliki kartu virtual untuk pembayaran vendor khusus dengan melampirkan semua bukti pembayaran. Minimalkan kemungkinan kesalahan dan buat analisis keuangan lebih cepat.
6. Pemisahan biaya usaha
Memisahkan pengeluaran bisnis dan pribadi serta menggunakan corporate card adalah pilihan yang tepat.
Pemilik bisnis biasanya cenderung menggunakan kartu kredit pribadi untuk keperluan bisnis. Hal ini dapat memengaruhi skor kredit dan menghambat bisnis membangun kelayakan kredit.
Faktor Penting dalam Memilih Corporate Card
1. Real-time visibility
Semua transaksi yang dilakukan melalui corporate card dapat tercatat dan terupdate secara otomatis di dashboard Anda. Memberikan visibilitas kepada tim keuangan untuk mengontrol, memeriksa, dan mengambil tindakan ketika ada transaksi yang mencurigakan.
Jumlah dana yang digunakan hari demi hari akan muncul untuk melakukan perubahan pada anggaran jika diperlukan.
2. Mobile app
Akses akan semakin mudah jika tersedia aplikasi mobile untuk membantu mengatur pengeluaran. Sangat mudah untuk mengirimkan laporan pengeluaran kartu dan pemberi persetujuan dapat meninjau permintaan saat bepergian.
Kelola pengeluaran lebih baik dengan level, kenyamanan lebih tinggi, dan kurangi beban karyawan Anda.
3. Rewards and cashback
Kartu kredit korporat dengan hadiah dan cashback, dapat digunakan untuk menghemat uang perusahaan saat melakukan perjalanan bisnis. Reward yang diberikan biasanya berupa poin.
Program poin dapat digunakan untuk melakukan perjalanan pulang pergi dan cashback dapat berupa potongan harga saat melakukan pembayaran vendor terlebih dahulu.
4. Jalur kredit bebas bunga
Tidak semua kartu korporasi menyediakan layanan ini, hanya segelintir saja. Ada penyedia yang menyediakan layanan kredit tanpa bunga untuk jangka waktu tertentu atau bahkan menawarkan kredit tanpa bunga sama sekali. Jika Anda ingin mendapatkan fasilitas ini, pastikan penyedia tidak meminta jaminan pribadi.
5. Mudah diakses dan digunakan
Ada banyak prioritas untuk pemilik dan eksekutif bisnis termasuk kemudahan penggunaan dan akses.
Berbagai pilihan disediakan oleh penyedia dengan proses aplikasi digital sederhana, pengaturan kartu sederhana dan integrasi akan merampingkan manajemen.
6. Transaksi di luar negeri
Membawa kartu perusahaan saat bepergian ke luar negeri atau untuk kebutuhan hiburan memang diperlukan, apalagi saat intensitas perjalanan ke luar negeri sering terjadi.
Pilih provider yang menawarkan pembayaran dengan kartu yang dilengkapi berbagai fasilitas mata uang asing dan biaya yang paling murah.
Cara Mendapatkan Corporate Card
Kartu perusahaan dapat diperoleh ketika bisnis memenuhi beberapa persyaratan seperti legalitas bisnis, lisensi tertentu atau identitas pribadi. Sederhananya, untuk memenuhi persyaratan kartu perusahaan, siapkan beberapa dokumen seperti akta pendirian perusahaan, surat persetujuan dari Kementerian Hukum dan HAM RI, SIUP dan NPWP.
Beberapa penyedia memerlukan laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi untuk periode tertentu dan lisensi khusus lainnya jika diperlukan. Selain itu, pembuatan kartu korporasi untuk provider juga perlu melihat profil bisnis saat mengajukan permohonan pembuatan kartu.
Skor kredit yang baik juga diperlukan saat Anda ingin mengajukan kartu. Jika semua persyaratan dirasa sudah terpenuhi, maka siapkan dokumen terkait untuk mulai mengajukan pendaftaran. Jika Anda masih ragu untuk memenuhi persyaratan, Anda harus berkonsultasi dengan penyedia terkait.
Mengapa Anda Harus Menggunakan Jack’s Corporate Card?
Menariknya, kartu korporat Jack mampu membantu meningkatkan pengelolaan arus kas dan pengeluaran perusahaan yang lebih spesifik dengan berbagai keuntungan yang bisa dinikmati.
1. Mudah untuk melakukan pelacakan
Semua transaksi yang dilakukan dapat dengan mudah terekam dengan jelas melalui penggunaan corporate card. Karyawan akan lebih berhati-hati saat melakukan transaksi karena semua pengeluaran terpantau dengan baik.
Tentunya hal ini memberikan sisi positif guna meminimalisir kemungkinan terjadinya penipuan. Semua transaksi dapat dipantau dan setiap karyawan bertanggung jawab atas pengeluaran yang dilakukan.
2. Bisnis berkembang pesat
Pendanaan keuangan bisnis dapat diperoleh dari berbagai sumber. Salah satunya melalui kartu kredit korporasi, hal ini dikarenakan bisnis seringkali mengeluarkan banyak uang untuk menghasilkan uang, termasuk keuntungan.
Dapatkan alternatif pendanaan cepat untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan. Kembangkan bisnis Anda dengan cepat melalui kemudahan mendapatkan dana tanpa perlu mengajukan pinjaman dengan agunan atau persyaratan rumit lainnya.
3. Integrasi dengan software akuntansi
Setelah semua data pengeluaran tercatat di platform, maka Anda bisa dengan mudah menyinkronkannya menggunakan Jack. Integrasi kami bekerja dengan Journal, Xero, Quickbooks, dan NetSuite.
Mentransfer data dari buku besar Jack tidak menjadi masalah karena dapat dilakukan dengan mudah ke buku besar perusahaan Anda. Membuat penutupan buku bisa dilakukan dengan cepat.
4. Fleksibel untuk bisnis
Kartu perusahaan dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan karyawan untuk melakukan pembayaran rutin. Prosedur yang rumit, menunggu persetujuan yang lama atau bukti pembayaran yang berserakan dapat diatasi.
Saat memutuskan untuk bermitra dengan Jack, ada kredit fleksibel. Tidak ada ambang kredit tetap, tetapi kami memeriksa kesehatan keuangan dan stabilitas perusahaan Anda untuk memberikan jumlah kredit.
5. Jalur kredit yang fleksibel
Anda bisa mendapatkan jalur kredit bebas bunga dan tanpa jaminan saat Anda memilih kartu korporat Jack. Apalagi, kredit dibutuhkan seiring dengan pertumbuhan bisnis.
Juga memiliki fleksibilitas siklus pembayaran yang berarti Anda dapat memilih mana yang paling sesuai dengan arus kas bisnis Anda.
6. Kartu sesuai dengan merek perusahaan
Dengan Jack, Anda dapat memesan kartu perusahaan menggunakan nama perusahaan dan bahasa merek.
Nikmati layanan kustomisasi pada kartu yang dipesan dan dapatkan nuansa eksklusif dan premium untuk bisnis Anda. Mulailah menggunakan kartu yang sesuai dengan identitas bisnis Anda.
7. Mobile app
Kartu yang dapat dihubungkan ke dasbor dapat membantu Anda mengontrol dan meninjau catatan pengeluaran.
Tentunya akan lebih nyaman jika juga dapat diakses dengan mudah melalui ponsel.
Aplikasi seluler Jack membantu Anda meninjau pengajuan dan penyerahan laporan pengeluaran oleh karyawan.
8. Kelola pengeluaran
Tetapkan batasan untuk setiap pengeluaran yang dilakukan agar tidak terjadi kebocoran anggaran dan pertahankan arus kas tetap positif.
Lihat juga video tutorial dari dunia finansial dan bisnis dari Jack disini.
Penggunaan kartu perusahaan dilengkapi dengan kebijakan persetujuan pengeluaran berjenjang.
Pemberi persetujuan dapat menyetujuinya dengan mudah dan penggunaan dana sesuai dengan ketentuan anggaran.
