By Di era bisnis modern, efisiensi adalah segalanya. Namun, banyak perusahaan masih terjebak dalam masalah klasik: pengeluaran yang berantakan, pembayaran online yang berisiko, dan kartu fisik yang mudah hilang. Kekacauan ini tidak hanya membuang waktu, tetapi juga sulit dilacak dan rawan kesalahan.
Jika dibiarkan, pengeluaran yang tidak terkontrol bisa berakibat fatal. Risiko penipuan, pemborosan waktu untuk administrasi, dan kesulitan mengontrol pengeluaran bisa menghambat pertumbuhan bisnis. Jangan biarkan bisnis Anda tertinggal hanya karena Anda tidak mengadopsi solusi modern.
Digital card adalah jawaban atas semua masalah tersebut. Alat finansial inovatif ini dirancang untuk mengatasi kerumitan manajemen pengeluaran. Artikel ini akan membedah keuntungan menggunakan digital card secara mendalam, dari segi keamanan, kontrol, hingga efisiensi, dan menjelaskan mengapa setiap bisnis, dari UMKM hingga perusahaan besar, harus mempertimbangkannya.
Apa Itu Digital Card dan Mengapa Berbeda?
Digital card, atau kartu virtual, adalah versi non-fisik dari kartu kredit atau debit yang ada di perangkat seluler Anda. Berbeda dengan kartu fisik yang bisa dipegang, kartu digital hanya berupa informasi yang tersimpan di dalam aplikasi, seperti nomor kartu, tanggal kedaluwarsa, dan kode CVV.
Berikut adalah beberapa perbedaan utama yang membedakan kartu digital dari kartu fisik:
- Bentuk: Kartu digital tidak memiliki bentuk fisik. Ini menghilangkan risiko kehilangan atau pencurian dompet.
- Keamanan: Kartu digital dilengkapi fitur keamanan canggih. Beberapa platform bahkan menawarkan nomor kartu yang berbeda untuk setiap transaksi, sehingga data kartu utama Anda tidak pernah terekspos.
- Kontrol: Anda dapat menetapkan batas pengeluaran, memblokir transaksi, atau bahkan menghapus kartu digital dalam hitungan detik melalui aplikasi. Ini jauh lebih fleksibel daripada kartu fisik.
Mengenal Jenis dan Tipe Digital Card untuk Bisnis
Fleksibilitas adalah kunci dari kartu digital. Ada beberapa jenis kartu digital yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis, sehingga manajemen pengeluaran bisnis Anda dapat lebih terperinci.
- Virtual Single-Use Card: Jenis kartu ini dirancang untuk satu kali transaksi. Setelah digunakan, kartu ini otomatis kedaluwarsa atau dinonaktifkan. Kartu sekali pakai ini ideal untuk keamanan maksimal, terutama saat melakukan pembayaran kepada vendor atau freelancer yang baru pertama kali Anda ajak kerja sama.
- Virtual Multi-Use Card: Jenis kartu ini dapat digunakan berulang kali untuk jangka waktu tertentu, seperti satu bulan atau satu tahun. Kartu ini cocok untuk langganan bulanan atau tahunan, seperti biaya berlangganan software atau iklan online. Anda dapat membuat satu kartu untuk setiap langganan agar pelacakan biaya menjadi lebih mudah.
- Virtual Departement Card: Kartu virtual ini dibuat untuk satu departemen (misalnya, tim pemasaran, tim IT) atau bahkan untuk satu proyek tertentu. Anda dapat menetapkan batas pengeluaran yang spesifik untuk setiap kartu ini, sehingga anggaran departemen dapat dikelola secara terpisah dan transparan.
Baca Juga: Memaksimalkan Efisiensi: 8 Alasan Perusahaan Menggunakan Corporate Card
7 Keuntungan Menggunakan Digital Card untuk Bisnis
Memahami konsep dasar dan jenis-jenisnya adalah langkah awal. Sekarang, mari kita bedah secara mendalam 7 keuntungan menggunakan digital card yang dapat merevolusi cara bisnis Anda mengelola pengeluaran. Keuntungan pertama dan yang paling krusial adalah dari segi keamanan.
1. Keamanan Transaksi Online yang Maksimal
Salah satu keuntungan menggunakan digital card yang paling signifikan adalah peningkatan keamanan. Karena kartu digital tidak memiliki bentuk fisik, Anda tidak perlu khawatir tentang pencurian dompet atau penyalinan data kartu (skimming).
Terlebih lagi, banyak penyedia kartu digital yang menawarkan fitur kartu sekali pakai atau nomor CVV dinamis. Ini berarti, bahkan jika nomor kartu Anda bocor, data tersebut tidak dapat digunakan untuk transaksi lain.
2. Kontrol Pengeluaran yang Fleksibel & Real-time
Manajemen pengeluaran bisnis yang efektif membutuhkan kontrol penuh. Dengan kartu digital, manajer dapat menetapkan batas pengeluaran per karyawan atau per proyek. Batas ini dapat diubah, dinaikkan, atau diturunkan kapan saja melalui aplikasi, secara real-time.
- Contoh: Tim pemasaran Anda membutuhkan dana untuk kampanye iklan mendesak. Alih-alih menunggu persetujuan, Anda bisa langsung membuat kartu digital baru dengan batas pengeluaran yang spesifik untuk kampanye tersebut. Ini mencegah dana digunakan untuk keperluan lain dan memastikan anggaran terkendali.
3. Proses Pengajuan Instan dan Mudah
Membuat kartu kredit atau debit fisik membutuhkan waktu berminggu-minggu. Sebaliknya, pembuatan kartu bisnis instan dapat dilakukan dalam hitungan menit.
Perusahaan dapat membuat kartu digital baru untuk karyawan yang baru direkrut, untuk pengeluaran proyek yang mendesak, atau untuk kebutuhan langganan baru tanpa harus melalui proses birokrasi yang panjang. Ini sangat cocok untuk startup yang perlu bergerak cepat dan efisien.
4. Mempermudah Pelacakan & Laporan Pengeluaran
Setiap transaksi yang dilakukan dengan kartu digital tercatat secara otomatis di dashboard platform. Informasi ini mencakup nominal, tanggal, dan nama vendor.
Karyawan hanya perlu mengunggah foto bon atau faktur melalui aplikasi, dan data akan secara otomatis dicocokkan. Ini membuat pelacakan pengeluaran otomatis menjadi mudah dan akurat.
- Laporan pengeluaran digital ini dapat diunduh kapan saja, yang sangat membantu tim keuangan saat audit atau saat menyusun laporan bulanan. Ini mengurangi tumpukan bon fisik dan mencegah kesalahan entri data.
5. Mengoptimalkan Arus Kas dan Administrasi
Integrasi adalah kunci. Kartu digital dapat diintegrasikan secara langsung dengan software akuntansi perusahaan Anda. Setiap transaksi yang dilakukan akan secara otomatis tercatat dan direkonsiliasi di sistem akuntansi.
Proses ini secara drastis menghemat waktu dan sumber daya yang biasanya dihabiskan untuk administrasi dan rekonsiliasi manual.
- Bukti Konkret: Sebuah studi dari McKinsey & Company menunjukkan bahwa otomatisasi dalam manajemen pengeluaran dapat mengurangi biaya operasional hingga 40%. Integrasi digital card dengan software akuntansi adalah langkah penting untuk mencapai efisiensi ini.
6. Pemberian Akses yang Aman ke Karyawan
Kartu korporat digital memungkinkan perusahaan memberikan akses dana kepada karyawan tanpa harus membagikan kartu fisik atau uang tunai.
Anda bisa memberikan setiap karyawan kartu digital dengan batas pengeluaran yang ditentukan. Ini membantu pengeluaran tim terkontrol dan memberikan karyawan kemandirian dalam melakukan pengeluaran yang diperlukan untuk pekerjaan mereka.
- Contoh: Tim penjualan yang sering bepergian dapat memiliki kartu digital khusus untuk biaya transportasi dan akomodasi, sementara tim IT memiliki kartu berbeda untuk langganan software.
Baca Juga: Panduan Lengkap Kartu Kredit untuk UKM: Manfaat, Rekomendasi, dan Syarat Pengajuan
7. Dukungan Terhadap Transaksi Internasional
Banyak bisnis, terutama startup dan UMKM, sering melakukan pembayaran ke vendor atau langganan layanan dari luar negeri.
Kartu digital memudahkan transaksi ini karena sebagian besar platform mendukung berbagai mata uang. Biaya konversi yang kompetitif dan transparansi membuat transaksi internasional menjadi lebih mudah dan terkendali.
Kenapa Harus Menggunakan Digital Card?
Setelah melihat berbagai keunggulannya, penting untuk memahami mengapa menggunakan digital card bukan hanya tentang kenyamanan, tetapi juga tentang investasi strategis yang mendorong pertumbuhan.
- Untuk UMKM: Kartu digital membantu UMKM terlihat profesional dan mengelola pengeluaran dengan lebih baik. Fitur pelacakan pengeluaran otomatis membantu mereka memisahkan keuangan bisnis dan pribadi dengan rapi, yang merupakan fondasi penting bagi setiap bisnis yang ingin berkembang.
- Untuk Startup: Fleksibilitas dan kecepatan adalah kunci bagi startup. Mereka dapat membuat kartu virtual baru dalam hitungan detik untuk kebutuhan mendesak, seperti iklan online atau langganan software, memungkinkan mereka untuk bergerak cepat dan memanfaatkan setiap peluang pasar.
- Untuk Perusahaan Skala Besar: Kartu digital memberikan kontrol terperinci atas pengeluaran di berbagai departemen atau untuk tim yang sering melakukan perjalanan dinas. Ini menghilangkan kerumitan administrasi, mengurangi risiko penipuan, dan memberikan visibilitas penuh kepada manajemen.
Kesimpulan
Pada akhirnya, keuntungan menggunakan digital card adalah tentang keamanan, kontrol, dan efisiensi. Dengan mengadopsi alat ini, pebisnis dapat mengubah manajemen pengeluaran dari tugas yang berantakan menjadi proses yang sistematis, akurat, dan modern.
Jangan biarkan bisnis Anda tertinggal. Pertimbangkan penggunaan digital card sebagai langkah strategis untuk mengoptimalkan manajemen pengeluaran, mengurangi risiko, dan mendorong bisnis Anda menuju kesuksesan jangka panjang. Mulai hari ini, ubah cara Anda mengelola pengeluaran dan saksikan bagaimana bisnis Anda tumbuh lebih cepat dan efisien.
Gunakan Jack untuk Kebutuhan Bisnis Anda
Sebagai solusi Commercial software financial management yang terdepan, Jack menawarkan platform serba-in-satu yang dirancang khusus untuk mempermudah operasional keuangan perusahaan di Indonesia.
Dengan produk seperti Corporate Card untuk pengeluaran tim yang fleksibel dan terkendali, International Transfer untuk transaksi lintas negara dengan biaya flat, serta Local Transfer untuk pengiriman dana cepat ke bank dan e‑wallet lokal tanpa biaya semua elemen vital dalam manajemen keuangan berada dalam satu ekosistem.
Fasilitas seperti Pay Invoice untuk otomatisasi pembayaran tagihan, Payroll untuk distribusi gaji karyawan dalam beberapa klik, dan Reimbursement yang memungkinkan klaim lebih mudah via foto struk dan sistem approval digital, menjadikan Jack solusi lengkap bagi bisnis yang ingin automatisasi tanpa kompromi.
Tidak hanya menyediakan tools finansial yang komprehensif, Jack juga menempatkan kontrol real-time dan efisiensi proses sebagai prioritas utama.
Semua transaksi dapat dipantau lewat dashboard sentral (termasuk saldo perusahaan yang aman), memudahkan pemantauan anggaran dan audit internal.
Didukung oleh infrastruktur yang diawasi Bank Indonesia dan lembaga terkait, Jack menjawab tantangan kompleksitas keuangan bisnis dengan keandalan dan keamanan maksimal.
Jika Anda sedang mencari custom financial management solution yang tailored untuk korporasi Indonesia, Jack adalah pilihan yang tepat untuk pertumbuhan bisnis tanpa celah administrasi.
