By Purchase Order yang juga sering disebut dengan istilah PO pastinya banyak ditemukan dalam dunia perdagangan. Sebenarnya hal ini merujuk pada suatu dokumen yang diberikan oleh pihak pembeli pada pihak penjual.
Dokumen yang dibuat oleh pembeli ini menyatakan adanya pesanan atas suatu barang atau jasa. Maka jual beli nantinya bisa dilaksanakan dengan lebih mudah.
Baca Juga Cara Baru yang Lebih Baik Untuk Pembayaran Tagihan
Banyak manfaat yang bisa didapatkan baik oleh pembeli maupun penjual dengan adanya PO. Berikut beberapa manfaat yang bisa didapatkan dari adanya PO atau Purchase Order.
Purchase Order Mewujudkan Proses Pembelian yang Teratur
Salah satu manfaat Purchase Order yaitu untuk mewujudkan suatu proses pembelian agar berjalan secara teratur. Pada dasarnya dalam sistem PO bisa ditemukan adanya format standar yang ditujukan untuk mengajukan sebuah pesanan.
Jadi produk apa saja yang akan dipesan nantinya bisa dihadirkan dalam format yang memang digunakan dalam bisnis pada umumnya.
Tentunya pihak penerima order atau penjual tidak akan sampai kebingungan dalam melayani pembeli. Sebab apa yang dipersan oleh pihak pembeli bisa diketahui dan dipahami dengan lebih mudah.
Pengajuan pesanan pun nantinya jadi lebih lancar dan tidak sampai menimbulkan kerugian bagi pihak manapun.
Mempermudah Kontrol Atas Proses Pembelian Via Purchase Order
Adanya purchase order juga dapat membantu pihak penjual dalam melakukan pengelolaan bisnis. Hal ini bisa dicapai karena adanya kemudahan bagi pihak penjual atau pemilik toko dalam melakukan kontrol atas pembelian. Apa saja yang menjadi pesanan bagi pembeli bisa dikelola dengan baik.
Dalam hal ini perusahaan yang menawarkan penjualan produk dapat melacak apa saja yang telah dipesan oleh pihak buyer. Begitu pula saat perusahaan atau toko melakukan pembelian dengan sistem PO. Maka pelacakan terhadap seluruh produk yang dipesan dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Pemesanan produk juga nantinya dapat dikendalikan secara lebih efektif sekaligus efisien. Dengan adanya kontrol inilah maka proses pembelian dapat berlangsung dengan lebih aman dan terkendali.
Menghindari Kesalahan Berkat Purchase Order
Adanya Purchase Order rupanya juga dapat membantu berbagai pihak untuk menghindari resiko kesalahan. Umumnya pesanan buyer yang dituangkan dalam dokumen tertulis dapat menekan terjadinya kebingungan. Tentunya hal ini akan menghindarkan adanya kesalahpahaman antara pihak pembeli dan penjual.
Apa yang tertuang dalam dokumen PO secara tertulis ini bisa ditemukan penjelasan mengenai pesanan produk secara detail. Setiap hal yang tercantum dalam dokumen tersebut bisa diuraikan secara rinci. Jadi pihak penjual akan mendapat kejelasan mengenai apa saja yang menjadi pesanan dari pihak pembeli.
Demikian pula pihak pembeli kini tak perlu bingung dalam menyampaikan pesanannya pada penjual. Sebab rincian pesanan bisa ditulis dalam format yang jelas.
Mendukung Transparansi Dengan Purchase Order
Seperti yang sudah diketahui bersama bahwa Purcahse Order sebenarnya merupakan dokumen tertulis yang banyak terjadi di dalam dunia bisnis. Pada dokumen tertulis ini terdapat berbagai keterangan yang benar dan tepat.
Keterangan yang ditulis secara rinci ini bisa dikatakan cenderung bersifat transparan. Jadi apa saja yang diinginkan oleh pihak pembeli dapat diuraikan secara lebih jelas melalui adanya sistem PO.
Jika pembuatan pesanan yang terformat ini bisa dilakukan dengan benar maka tujuan dapat dicapai. Yaitu berjalannya sistem jual beli yang transparan sehingga tidak menimbulkan kerugian bagi siapapun. Sebaliknya hal ini dapat memberikan keuntungan pada kedua belah pihak yang terlibat dalam transaksi bisnis.
Mengelola Keuangan Lebih Efektif
Sistem Purchase Order rupanya juga memberikan manfaat lainnya bagi pihak pembelli atau buyer. Manfaat ini berkaitan dengan adanya kemudahan dalam menjalankan pengelolaan keuangan. Pengelolaan finansial ini bisa saja diwujudkan karena adanya pengendalian dalam hal pengeluaran.
Setiap PO yang dibuat dapat dipastikan kembali agar bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Di samping itu pembelian produk juga dapat disesuaikan dengan budget atau anggaran yang sebelumnya telah ditetapkan. Hal ini pada akhirnya dapat membantu setiap perusahaan yang melakukan pemesanan produk.
Pemesanan produk bisa dilakukan tidak lebih dari jumlah produk yang dibutuhkan. Maka anggaran bisa lebih ditekan dan pengeluaran bisa lebih dialokasikan untuk hal-hal yang penting saja. Jika hal ini bisa dicapai tentu saja keuntungan perusahaan bisa jadi lebih besar.
Melakukan Pemantauan Terhadap Inventaris
Pemantauan terhadap berbagai produk barang juga bisa ditingkatkan dengan adanya purchase order. Inventaris barang bisa dipanatau dengan lebih mudah dan juga tentunya secara lebih baik lagi.
Pada dasarnya Purchase Order dapat membantu perusahaan untuk melakukan proses identifikasi barang yang menjadi pesanan. Mulai dari jumlah barang yang dipesan sampai jumlah barang yang diterima bisa diketahui dengan tepat.
Selain itu barang yang dipesan bisa diketahui apakah sudah lengkap atau sebaliknya masih perlu dilengkapi.
Dengan kata lain pengelolaan stock atau persediaan barang bisa dikontrol. Jangan sampai inventaris atau stock barang yang tersimpan di perusahaan kelebihan atau bahkan kekurangan.
Purchase Order Membantu Menjalin Hubungan Jangka Panjang Dengan Supplier
Manfaat lain yang juga perlu diketahui berkaitan dengan keuntungan adanya Purchase Order adalah terbinanya hubungan baik.
Hubungan yang dibina maksudnya disini adalah hubungan antara pihak perusahaan dengan pihak pemasok barang atau supplier. Bahkan hubungan antara kedua belah pihak ini bisa semakin diperkuat.
Gunakan Jack untuk kebutuhan bisnis Anda
Hubungan yang seperti ini bisa terjalin karena tidak ada lagi kesalahpahaman di antara keduanya.
Apa yang menajdi pesanan perusahaan bisa dipahami oleh supplier dengan sangat baik. Maka transaksi bisnis akan terus berjalan sesuai dengan kesepakatan di antara kedua belah pihak. Hubungan pun akan berlangsung secara jangka panjang.
Purchase Order dengan segala manfaatnya seperti di atas pastinya akan memperlancar transaksi jual beli. Yang pasti pembuatan PO ini perlu memperhatikan format seperti adanya jenis produk yang dibeli dan jumlahnya.
Cara Mendaftarkan Akun Jack untuk Kemudahan Finansial Perusahaan Anda
Selain itu cantumkan pula harga serta waktu pengiriman produk. Tentu hal ini akan membuat transaksi jual beli dapat dilakukan tanpa keraguan.
