By Startup corporate card memiliki peranan yang sangat penting secara signifikan untuk melakukan manajemen keuangan. Dalam menjalankan sebuah usaha tentunya akan membutuhkan manajemen keuangan yang sangat mumpuni dan karyawan yang bersangkutan akan diserahkan adanya tanggung jawab untuk melakukan pembelian terkait kebutuhan usaha guna memperoleh dukungan diantaranya alat pembayaran yang lebih aman dan transparan.
Corporate card merupakan salah satu jenis kartu kredit yang telah diterbitkan untuk para pegawai perusahaan yang bisa digunakan dalam melakukan kegiatan pembayaran pengeluaran yang berhubungan dengan pekerjaan tanpa harus melakukan pengajuan permintaan reimbursement.
Akan tetapi untuk corporate card ini juga bisa dalam bentuk kartu kredit ataupun kartu prabayar sesuai dengan permintaan dari para penggunanya.
Manfaat Startup Corporate Card
Pada kartu corporat startup ini bisa membantu dalam perusahaan rintisan guna memastikan dana yang disediakan lebih mudah diakses oleh orang yang tepat, dengan waktu yang tepat serta pada alasan yang lebih tepat.
Dalam menggunakan kartu corporate ini telah disediakan adanya platform manajemen pengeluaran yang nantinya bisa membantu untuk merampingkan proses administrasinya yang lebih kompleks.
Adapun untuk perincian manfaat dari startup corporate card sebagai berikut:
1. Memprediksikan Pengeluaran Bulanan
Dalam penggunaannya sendiri untuk limit kartu corporate bisa dilakukan pengaturan secara langsung oleh pihak manajemen. Dengan begitu untuk pengeluaran yang dilakukan setiap bulan dari tiap kartu tersebut akan lebih mudah untuk dilakukan prediksi sesuai dengan jumlah uang yang telah dimasukkan pada kartunya tersebut.
2. Memberdayakan Pegawai Junior
Pada korporasi yang sudah mapan tentunya hanya terdapat pegawai level atas yang bisa memperoleh kartu corporate tersebut. Bagi startup tentunya untuk kartu corporat ini dapat diberikan pada pegawai Junior supaya merasa sudah diberdayakan dan dipercaya oleh perusahaan tersebut.
Jika nantinya sewaktu-waktu membutuhkan biaya untuk keperluan kerja. Tentunya dari pegawai yang bersangkutan tinggal menggunakan kartu tersebut tanpa harus melakukan pengajuan reimbursement.
3. Mencegah Birokrasi Kompleks
Adanya birokrasi yang kompleks serta berlapis-lapis pada umumnya memang tidak sesuai dengan culture dari startup itu sendiri.
Startup corporate card tentunya akan mendukung untuk urusan keuangan, pembukuan serta perpajakan bisa dikerjakan dengan cara yang lebih mudah dan praktis tanpa harus menunggu tanda tangan terlebih dahulu dari pihak atasan.
Hal ini tentunya memungkinkan untuk cara yang lebih praktis guna mencegah birokrasi kompleks karena harus menunggu atasan untuk mendapatkan tanda tangan jika memang ternyata atasan tersebut harus perjalanan bisnis yang mempersulit untuk penggunaan kartu.
Pada penggunaan kartu corporate ini memungkinkan untuk persetujuan yang diberikan melalui cara online melalui aplikasi yang telah digunakan.
4. Mencegah Timbulnya Kecurangan
Dashboard yang telah disediakan pada aplikasi startup corporate card ini tentunya terdapat beberapa pilihan untuk melakukan pelacakan terhadap setiap pengeluaran termasuk dengan semua bukti pembayaran yang dilakukan.
Dengan begitu untuk manajemen dapat melototi setiap pengeluaran dari satu kartu dengan kartu yang lainnya guna memastikan tidak adanya kecurangan dalam transaksi yang dilakukan.
Terlebih untuk kartu ini akan digunakan oleh para pegawai perusahaan tentunya harus diperhatikan secara baik supaya tidak menimbulkan kecurangan. Seperti halnya untuk penggelembungan biaya atas pembelian pada saat proses reimbursement.
5. Memusatkan Informasi Terhadap Pengeluaran Usaha
Startup corporate card memiliki manfaat untuk memusatkan seluruh informasi terhadap pengeluaran usaha yang dilakukan. Sebagian besar dari kartu corporate memang telah dilengkapi dengan adanya aplikasi yang mempunyai dashboard untuk bisa melakukan akses terhadap semua fitur yang diinginkan.
Dengan adanya dashboard tersebut tentunya semua informasi untuk pengeluaran usaha dapat dikumpulkan serta diakses dengan cara yang lebih mudah dan praktis. Hal ini tentunya akan menguntungkan bagi setiap pegawai dan manajemen dalam memusatkan semua informasi untuk menjadi satu saja.
Manfaat Startup Corporate Card dan Kelebihannya dalam Infografis
Kelebihan Startup Corporate Card
1. Limit Bisa Diatur
Dalam sistem manajemen memang bisa mengutak-atik aturan limit kartu korporate yang dapat disesuaikan terhadap kebutuhan. Seperti halnya bulan ini karyawan yang satu ingin memperoleh limit 5 juta Karena terdapat barang yang nantinya harus dibayarkan.
Akan tetapi untuk bulan berikutnya limitnya tersebut diturunkan menjadi 2 juta karena tidak ada tugas yang perlu dilakukan dalam melakukan pembelian secara khusus. Pada limit yang diterapkan untuk kartu corporate startup ini dapat dinaik turunkan di bulan yang sama sesuai dengan kebutuhan pengeluarannya.
2. Tersedia Bentuk Fisik dan Virtual
Pada startup corporate card yang sangat cocok untuk digunakan oleh perusahaan rintisan ini hadir dengan bentuk fisik yang sangat mirip dengan kartu pembayaran biasanya. Akan tetapi untuk kartu corporate yang satu ini dalam bentuk virtual.
Sehingga apabila dari karyawan membutuhkan untuk melakukan pembayaran kebutuhan usaha yang dilakukan secara online tentunya tidak perlu bingung lagi untuk membawa kartu fisik. Penggunaan kartu virtual ini bisa dimanfaatkan dalam membayarkan kegiatan transaksi bisnis yang lebih mudah dan praktis.
3. Terdapat Alur Persetujuan yang Praktis
Alur untuk persetujuan dalam melakukan pembelian keperluan usaha dapat dibuat menjadi lebih ringkas. Dengan demikian bagi setiap karyawan ataupun pegawai tentunya tidak perlu lagi terlalu lama untuk menunggu konfirmasi yang diberikan oleh atasan perusahaan.
Dari atasan yang bersangkutan tentunya juga tidak harus menandatangani adanya beberapa berkas untuk memberikan persetujuan atas penggunaan kartu corporate tersebut. Dari semua kegiatan yang dikerjakan bisa dilakukan melalui aplikasi yang telah terhubung dengan penggunaan kartu tersebut.
4. Sinkron Dengan Software Akuntansi
Pada startup corporate card ini telah mempunyai layanan yang sangat lengkap dan pastinya bisa disinkronkan dengan menggunakan software akuntansi yang telah disediakan oleh perusahaan yang bersangkutan.
Lihat juga video tutorial dari dunia finansial dan bisnis dari Jack disini.
Gunakan Jack untuk kebutuhan bisnis Anda
Dengan begitu untuk setiap kegiatan transaksi yang dilakukan dapat langsung direkam guna melakukan pengolahan yang ada di software tersebut guna kepentingan untuk pembukuan keuangan yang termasuk dalam pelacakan serta pelaporan uang dari perusahaan yang keluar.
