By Apakah pengeluaran perusahaan Anda masih menggunakan uang tunai atau kartu pribadi karyawan? Jika ya, Anda mungkin sering berhadapan dengan tumpukan bon, laporan pengeluaran yang manual, dan proses reimbursement yang lambat.
Kekacauan ini tidak hanya membuang waktu, tetapi juga sulit dilacak dan rawan kesalahan. Tanpa sistem yang terkelola, Anda tidak tahu pasti ke mana saja uang perusahaan mengalir.
Proses manual yang berbelit-belit bisa menyebabkan keterlambatan arus kas dan bahkan berisiko terjadi penipuan. Jangan biarkan pengeluaran yang tidak terkontrol menghambat pertumbuhan bisnis Anda.
Solusinya adalah corporate card. Alat finansial modern ini dirancang khusus untuk mengatasi masalah-masalah tersebut.
Artikel ini akan membedah 8 alasan mengapa perusahaan menggunakan corporate card dan bagaimana alat ini dapat membantu Anda memaksimalkan efisiensi dan profitabilitas.
Apa Itu Corporate Card dan Mengapa Berbeda?
Corporate card, atau sering disebut kartu bisnis, adalah kartu pembayaran yang diterbitkan atas nama perusahaan, bukan individu. Ini berbeda dari kartu kredit pribadi karena tujuan dan fungsinya yang spesifik untuk pengeluaran bisnis.
- Kepemilikan: Kartu ini dimiliki dan dikeluarkan oleh perusahaan, bukan karyawan. Ini memastikan semua pengeluaran terkait bisnis tercatat di bawah satu entitas.
- Kontrol: Corporate card dilengkapi dengan fitur kontrol yang canggih, seperti batas pengeluaran per kartu, batasan jenis transaksi, dan persetujuan bertingkat.
- Pelaporan: Setiap transaksi yang dilakukan tercatat secara otomatis dan terperinci, siap untuk diintegrasikan dengan software akuntansi perusahaan.
Baca Juga: Corporate Card: Pengertian, Cara Kerja & Manfaat Bagi Startup
8 Alasan Kritis Perusahaan Menggunakan Corporate Card
1. Memisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis
Ini adalah pondasi utama dalam manajemen keuangan yang sehat. Menggunakan kartu pribadi untuk pengeluaran bisnis akan membuat pembukuan menjadi rumit, mempersulit proses rekonsiliasi, dan bisa menimbulkan masalah saat audit. Dengan corporate card, semua transaksi bisnis secara otomatis terpisah, memastikan kejelasan dan transparansi.
- Bukti Konkret: Sebuah studi dari Harvard Business Review menunjukkan bahwa bisnis yang tidak memisahkan keuangan pribadi dan bisnis memiliki risiko kebangkrutan 20% lebih tinggi.
2. Kontrol Penuh atas Pengeluaran
Fitur kontrol yang ada pada corporate card memberikan manajer dan pemilik bisnis kekuatan penuh untuk mengelola pengeluaran. Anda bisa menetapkan batas harian, mingguan, atau bulanan untuk setiap kartu. Beberapa platform bahkan memungkinkan Anda membatasi pengeluaran hanya untuk kategori tertentu, misalnya hanya untuk biaya iklan online atau transportasi.
- Contoh: Tim pemasaran Anda diberi kartu dengan batas Rp10 juta per bulan, dan hanya bisa digunakan untuk pengeluaran di platform iklan digital. Ini mencegah dana digunakan untuk keperluan lain dan memastikan anggaran terkendali.
3. Otomatisasi & Efisiensi Pelaporan Biaya
Salah satu alasan terbesar perusahaan menggunakan corporate card adalah efisiensi. Proses manual untuk membuat laporan pengeluaran sangat memakan waktu. Karyawan harus mengumpulkan bon, mencatatnya di spreadsheet, dan mengirimkannya ke tim keuangan.
Dengan corporate card, setiap transaksi tercatat secara otomatis dan dikirimkan ke aplikasi expense management. Karyawan hanya perlu mengunggah foto bon atau faktur, dan data akan dicocokkan secara otomatis. Ini menghemat waktu berjam-jam bagi tim keuangan dan karyawan.
- Bukti Konkret: Menurut Deloitte, penggunaan platform otomatisasi pengeluaran dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk administrasi hingga 75%.
4. Meningkatkan Akurasi Laporan Keuangan
Manajemen keuangan bisnis yang baik sangat bergantung pada data yang akurat. Transaksi manual seringkali mengandung kesalahan entri, angka yang salah, atau bon yang hilang. Karena setiap transaksi dengan corporate card tercatat secara digital, risiko kesalahan manusia hampir tidak ada.
Dengan menggunakan sistemasi It’s Jack hal ini tidak akan terjadi lagi karena dengan menggunakan it’s Jack memastikan laporan keuangan Anda selalu akurat dan terperinci, sangat berguna saat audit atau saat Anda perlu membuat keputusan strategis berdasarkan data.
5. Mempercepat Proses Reimbursement
Proses reimbursement yang lambat dapat menjadi sumber frustrasi bagi karyawan. Mereka harus mengeluarkan uang pribadi terlebih dahulu dan menunggu penggantian yang bisa memakan waktu berminggu-minggu.
Dengan corporate card, masalah ini hilang. Karyawan tidak perlu lagi mengeluarkan uang pribadi untuk pengeluaran bisnis. Ini membuat karyawan merasa lebih dihargai dan mengurangi beban finansial mereka, sehingga mereka bisa lebih fokus pada pekerjaan utama.
6. Mempermudah Transaksi Online dan Internasional
Banyak bisnis, terutama startup dan UMKM, sering melakukan pembayaran ke vendor atau langganan layanan dari luar negeri. Corporate card memudahkan transaksi ini. Beberapa platform bahkan menawarkan fitur kartu virtual yang dapat dibuat dalam hitungan detik untuk transaksi online yang lebih aman.
- Contoh: Anda perlu membayar langganan software dari A.S. Kartu korporat dengan fitur kartu virtual dapat dibuat dengan batas tertentu, mengurangi risiko kebocoran data kartu utama.
7. Meningkatkan Kredibilitas Perusahaan
Bagi UMKM dan startup, menggunakan kartu bisnis dapat meningkatkan kredibilitas di mata vendor dan mitra. Ini menunjukkan bahwa perusahaan Anda profesional, terstruktur, dan memiliki manajemen keuangan yang kuat. Daripada membayar tunai, penggunaan kartu ini memberikan kesan yang jauh lebih solid.
8. Mengumpulkan Poin & Rewards Bisnis
Beberapa corporate card menawarkan program reward yang menguntungkan. Poin atau cashback yang didapatkan dari pengeluaran bisnis dapat digunakan untuk hal-hal yang berkaitan dengan perusahaan, seperti diskon pada penerbangan, akomodasi, atau bahkan software bisnis. Ini adalah cara cerdas untuk mendapatkan kembali sebagian dari uang yang Anda keluarkan.
Baca Juga: Kesulitan Mengatur Pengeluaran Perusahaan? Alternatif Kartu Kredit Corporate Bisa Jadi Solusinya
Siapa yang Paling Cocok Menggunakan Corporate Card?
- UMKM & Startup: Sangat cocok karena membantu mereka terlihat lebih profesional, mengelola cash flow, dan membangun fondasi keuangan yang kuat sejak awal.
- Perusahaan Skala Menengah & Besar: Ini adalah alat krusial untuk mengelola pengeluaran di berbagai departemen, untuk tim yang sering bepergian, atau untuk mempermudah pengendalian pengeluaran tim.
Tantangan dan Pertimbangan Sebelum Menggunakan Corporate Card
Meskipun manfaatnya besar, ada beberapa pertimbangan yang perlu Anda pikirkan:
- Pemilihan Vendor: Pilih bank atau fintech yang menawarkan fitur yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
- Pelatihan Karyawan: Pastikan semua karyawan memahami cara menggunakan kartu dan sistem pelaporan yang baru. Ini penting untuk memastikan transisi yang mulus.
- Biaya: Perhatikan biaya tahunan atau biaya transaksi yang mungkin dikenakan oleh penyedia kartu. Pastikan manfaat yang Anda dapatkan sebanding dengan biaya tersebut.
Alasan perusahaan menggunakan corporate card jauh melampaui sekadar kenyamanan. Ini adalah tentang kontrol, efisiensi, dan pertumbuhan.
Dengan mengadopsi alat ini, pebisnis dapat mengubah pengeluaran yang tidak terkelola menjadi sistem yang terstruktur, akurat, dan mendukung tujuan strategis perusahaan.
Jangan biarkan bisnis Anda tertinggal. Pertimbangkan penggunaan corporate card sebagai langkah strategis untuk memaksimalkan efisiensi keuangan Anda, mengurangi risiko, dan mendorong bisnis Anda menuju kesuksesan jangka panjang.
Gunakan Jack untuk Kebutuhan Bisnis Anda
Sebagai solusi Commercial software financial management yang terdepan, Jack menawarkan platform serba-in-satu yang dirancang khusus untuk mempermudah operasional keuangan perusahaan di Indonesia.
Dengan produk seperti Corporate Card untuk pengeluaran tim yang fleksibel dan terkendali, International Transfer untuk transaksi lintas negara dengan biaya flat, serta Local Transfer untuk pengiriman dana cepat ke bank dan e‑wallet lokal tanpa biaya semua elemen vital dalam manajemen keuangan berada dalam satu ekosistem.
Fasilitas seperti Pay Invoice untuk otomatisasi pembayaran tagihan, Payroll untuk distribusi gaji karyawan dalam beberapa klik, dan Reimbursement yang memungkinkan klaim lebih mudah via foto struk dan sistem approval digital, menjadikan Jack solusi lengkap bagi bisnis yang ingin automatisasi tanpa kompromi.
Tidak hanya menyediakan tools finansial yang komprehensif, Jack juga menempatkan kontrol real-time dan efisiensi proses sebagai prioritas utama.
Semua transaksi dapat dipantau lewat dashboard sentral (termasuk saldo perusahaan yang aman), memudahkan pemantauan anggaran dan audit internal.
Didukung oleh infrastruktur yang diawasi Bank Indonesia dan lembaga terkait, Jack menjawab tantangan kompleksitas keuangan bisnis dengan keandalan dan keamanan maksimal.
Jika Anda sedang mencari custom financial management solution yang tailored untuk korporasi Indonesia, Jack adalah pilihan yang tepat untuk pertumbuhan bisnis tanpa celah administrasi.
