By Biaya bisnis menjadi suatu pengeluaran yang esensial terutama dalam menjaga kelangsungan operasionalnya. Biaya bisnis merujuk pada semua pengeluaran yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menjalankan operasinya. Memahami biaya bisnis adalah kunci bagi setiap pemilik ataupun pengelola bisnis.
Hal ini terutama untuk mengelola keuangan perusahaan dengan efisien dan membuat keputusan yang tepat dalam pengelolaan sumber daya. Beberapa hal mengenai biaya ini mungkin timbul dalam benak Anda. Terutama jika saat ini Anda sedang memimpin dan menjalankan usaha atau binsis.
Pastinya usaha tersebut tak luput dari anggaran yang harus ditetapkan sejak awal. Oleh karena itu sebagai pelaku bisnis tentunya Anda perlu memahami banyak hal berkaitan dengan biaya operasional bisnis seperti berikut.
Jenis-Jenis Biaya Bisnis
Biaya bisnis rupanya terdiri dari beberapa macam jenis yaitu biaya tetap dan variabel. Selain itu ada pula jenis biaya modal dan operasional serta biaya overhead. Masing-masing jenis ini tentu saja memiliki pengertiannya masing-masing.
1. Biaya Tetap
Biaya tetap adalah biaya yang tidak terpengaruh oleh seberapa banyak produk atau layanan yang dihasilkan atau terjual oleh perusahaan. Contoh biaya yang termasuk ke dalam jenis ialah biaya sewa tempat usaha dan gaji karyawan tetap serta asuransi.
2. Biaya Variabel
Sedangkan biaya variabel bervariasi berkebalikan dengan biaya tetap. Yang dimaksud dengan biaya variabel adalah biaya yang disesuaikan dengan tingkat produksi atau penjualan. Segala hal yang berkaitan dengan produksi dan penjualan haruslah menjadi pertimbangan dalam penganggaran. Hal ini dapat termasuk biaya bahan baku dan biaya untuk tenaga kerja tambahan.
3. Biaya Pemasaran
Selain itu biasanya ada pula biaya pemasaran. Seluruh biaya ini perlu dipertimbangkan dan diperhatikan untuk dapat menjaga kelangsungan proses produksi. Dalam bisnis juga dikenal biaya campuran yaitu gabungan antara biaya tetap dan biaya variabel.
4. Biaya Modal
Ada pula jenis biaya modal yang merupakan biaya terkait dengan pembiayaan perusahaan. Yang termasuk ke dalam jenis ini seperti bunga pinjaman atau dividen bagi pemegang saham. Pastinya biaya jenis ini sudah banyak ditemukan di berbagai perusahaan.
5. Biaya Operasional
Jenis-jenis biaya rupanya masih ada lagi yang lainnya. Misalnya saja biaya operasional yang cenderung mencakup pengeluaran sehari-hari dan berguna untuk menjalankan bisnis. Berbagai pengeluaran yang masuk ke dalam golongan ini seperti listrik dan air dan juga biaya perawatan.
6. Biaya Overhead
Masih ada pula jenis lainnya yang juga banyak ditemukan di perusahaan yaitu biaya overhead. Biaya overhead adalah biaya yang secara tidak langsung terkait dengan proses produksi atau penjualan barang atau jasa. Berbagai hal yang bisa digolongkan ke dalam jenis ini adalah biaya administrasi serta biaya penjualan dan biaya umum.
Memantau Biaya Bisnis dan Kegunaannya
1. Langkah Pemantauan Biaya Bisnis
Pemantauan biaya bisnis menjadi salah satu upaya perusahaan untuk memastikan keberlangsungan jalannya usaha. Proses pemantauan ini bisa dilakukan dengan berbagai cara.
Untuk memantau biaya ini bisa dimulai dari langkah membuat anggaran yang meliputi berbagai biaya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Sebaiknya pisahkan pula biaya tetap dari biaya variabel untuk mempermudah proses pelacakan nantinya.
Setelah itu lakukan pencatatan untuk semua biaya termasuk biaya operasional dan lain-lainnya. Sistem pencatatan ini haruslah disusun dengan teratur sekaligus lebih terorganisir. Kemudian seluruh upaya ini dapat dievaluasi secara berkala sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Manfaat Pemantauan
Proses pemantauan biaya untuk bisnis Anda tentunya memiliki fungsi dan kegunaan tersendiri. Misalnya saja untuk membantu pemilik bisnis dalam membuat anggaran yang akurat. Maka nantinya proses penyusunan dan perencanaan keuangan dapat dilakukan dengan lebih baik.
Kegunaannya yang lain adalah untuk membantu proses analisis kerja. Memantau biaya bisnis tentu saja dapat membantu pemilik bisnis dalam menganalisis kinerja keuangan perusahaan. Dalam hal ini pemilik atau pelaku bisnis dapat mengidentifikasi area di mana penghematan perlu dilakukan. Maka kinerja perusahaan akan menjadi lebih efektif sekaligus efisien.
Kegunaan pemantauan biaya bisnis yang selanjutnya adalah menjadi pertimbangan bagi Anda dalam mengambil berbagai keputusan. Informasi tentang biaya bisnis dapat membantu setiap pelaku usaha dalam hal pengambilan keputusan secara strategis. Misalnya saja seperti menentukan harga jual produk. Selain itu keputusan dalam memilih pasokan atau vendor, maupun mengalokasikan sumber daya secara lebih hemat dan menekan anggaran biaya.
Strategi Pengelolaan Biaya Bisnis
Pengelolaan biaya bisnis juga perlu dilakukan dengan mengusung strategi yang tepat. Ada banyak macam strategi yang bisa dijalankan dalam menganggarkan dan menerapkan biaya untuk operasional perusahaan.
1. Efisiensi Operasional
Salah satu jenis strategi yang dapat dipertimbangkan dalam mengelola biaya bisnis adalah mengupayakan adanya efisiensi operasional. Hal ini dapat diusahakan dengan cara mengidentifikasi anggaran dan mengidentifikasi keperluan perusahaan. Maka Anda bisa menekan biaya dan mengurangi pemborosan.
2. Negosiasi
Strategi selanjutnya adalah dengan melakukan negosiasi pada pihak pemasok bahan baku. Anda bisa mencari kesepakatan terbaik dengan pihak pemasok. Nantinya Anda dan pihak pemasok dapat memperoleh harga yang lebih baik untuk mendapatkan bahan baku atau layanan yang dibutuhkan.
3. Investasi
Strategi yang terakhir dalam melakukan pengelolaan biaya bisnis adalah dengan melakukan penanaman investasi yang cermat. Sebaiknya Anda bisa memilih jenis investasi yang dapat memberikan nilai tambah sesuai dengan tujuan perusahaan. Selain itu Anda juga bisa melakukannya dengan memperhatikan biaya dan manfaatnya dalam jangka panjang.
Lihat dokumentasi API dari Jack Finance disini
Biaya bisnis tentu saja perlu dipahami secara menyeluruh. Hal ini dapat menjadi langkah penting bagi para pemilik bisnis untuk mencapai kesuksesan jangka panjang. Selain itu hal ini juga dapat membantu pelaku bisnis untuk memastikan keberlanjutan operasi perusahaan.
Gunakan Jack untuk kebutuhan bisnis Anda
Memantau dan mengelola biaya bisnis haruslah dapat dilakukan dengan cermat sekaligus bijaksana. Maka nantinya perusahaan Anda dapat memperoleh keunggulan kompetitif sekalipun harus bersaing di pasar. Tak hanya unggul saja namun perusahaan Anda juga dapat mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan.
