By Hampir sebagian besar pebisnis akan membeli barang dan jasa secara kredit. Hal ini merupakan praktik akuntansi standar yang memungkinkan mereka dapat menjalankan operasional sehari-hari. Tentunya bagian itu tidak sampai menguras arus kas sekaligus.
Jika pertumbuhan perusahaan milikmu terlalu sering menggunakan piutang, maka akan terjadi kesulitan untuk dapat melacaknya. Oleh karena itu, perlu adanya software otomatisasi hutang piutang.
Pengertian Dan Fungsi Software Otomatisasi Hutang Piutang
Software Otomatisasi Hutang Piutang merupakan sebuah aplikas untuk memudahkan pengguna dalam pencatatan dan pengelolaan akrual. Anda biasanya akan mengenalinya sebagai platform otomatisasi AP. Namun, ada juga beberapa yang menyebutnya sebagai aplikasi akuntansi.
Jika Anda bekerja pada perusahaan besar dan pengelolaan alur kerja yang rumit, maka penggunaan software otomatisasi hutang piutang sangat dibutuhkan.
Cara Mendaftarkan Akun Jack untuk Kemudahan Finansial Perusahaan Anda
Daftar Software Otomatisasi Hutang Piutang Terbaik
Untuk mengetahui mana saja software otomatisasi hutang piutang terbaik, simak ulasannya di bawah ini.
1. Melio
Pertama ada aplikasi Melio yang membantu usaha kecil dalam mengelola hutang dengan mudah. Aplikasi Ini memiliki proses otomatisasi faktur, beberapa metode pembayaran, alur kerja persetujuan, dan opsi transaksi internasional.
Anda dapat mengunggah foto tagihan atau meminta klien untuk mengirimkan faktur melalui email. Melio secara otomatis akan menambahkannya pada pembayaran yang tertunda. Lalu menyinkronkannya dengan sistem akuntansi untuk memperbarui catatan milikmu. Hal itu dikarenakan Melio mendukung Quickbooks dan Xero.
Untuk mendigitalkan sistem pembayaran, Anda dapat menyiapkan alur kerja persetujuan dan memberikan akses admin ke tim dan klien. Anda juga dapat membatasi jumlah maksimum sehingga tagihan apa pun di atasnya tidak lolos tanpa persetujuan. Bahkan, dapat juga menjadwalkan pembayaran penuh atau terpisah berdasarkan anggaran bulanan.
2. Kuadrat
Berikutnya ada software otomatisasi hutang piutang bernama Kuadrat. Anda dapat menggunakannya untuk menyiapkan sistem permintaan pembelian yang efisien. Bahkan Anda bisa membuat proses persetujuan faktur yang lebih baik.
Para karyawan juga dapat mengirimkan tagihan untuk penggantian yang dapat Anda otorisasi dari smartphone. Pembayaran hanya dilepaskan ke pihak berelasi jika Anda mengizinkannya atau menjadwalkannya untuk dibayarkan pada tanggal tertentu.
Anda dapat menempatkan batas pengeluaran untuk menghindari kelebihan anggaran bulanan. Lalu dapat melacak hutangmu melalui pemberitahuan otomatis dan laporan. Quadient juga memiliki filter untuk memeriksa faktur apa pun untuk ditinjau.
Dengan integrasi ERP, Anda dapat terus memperbarui data dan merekonsiliasi catatan untuk menghilangkan duplikasi.
3. Stempel
Software otomatisasi hutang piutang bernama Stempel lebih berpusat pada tagihan milikmu dan mempersingkat waktu prosesnya. Hal Ini secara otomatis menangkap dan mengklasifikasikan faktur, mengirimkan pengingat untuk mendapatkan persetujuan, memfasilitasi pembayaran, dan menyimpan voucher untuk dokumentasi.
Anda dapat menyetujui pembayaran melalui smartphone dan melihat jejak audit untuk melacak tagihannya. Nantinya aplikasi ini akan menampilkan tagihan yang disetujui, tertunda, dan ditolak dalam satu dasbor untuk membuat alur kerja lebih terlihat oleh penggunanya.
Pihak Vendor juga dapat memeriksa status faktur mereka dan memulai percakapan tentang masalah terkait pembayaran. Setiap voucher juga dilengkapi dengan saluran obrolan untuk komunikasi tim dan vendor.
4. Tipalti
Tipalti merupakan otomatisasi hutang piutang yang memberikan alat untuk mendigitalkan sistem hutang akun. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola beberapa entitas dari satu tempat sekaligus memisahkan proses AP.
Platform ini memiliki faktur otomatis untuk mengurangi entri data, formulir khusus untuk menghasilkan pesanan pembelian, dan alur kerja persetujuan untuk mempertahankan kendali. Para pemasok juga memiliki fleksibilitas untuk memilih metode pembayaran dan melacak faktur melalui portal mandiri.
Untuk merampingkan pembayaran, Anda dapat menyiapkan izin dan ketentuan di tahap awal dan melakukan digitalisasi pajak dan kepatuhan dokumentasi. Dengan kontrol tingkat perusahaan Taipalti, Anda dapat dengan mudah mengotomatiskan transaksi dan mencegah kesalahan penanganan dan penipuan.
5. Mineraltree
Untuk usaha menengah seperti UMKM, maka bisa menggunakan software otomatisasi hutang piutang bernama Mineraltree. Platform ini mencakup semuanya, mulai dari pengambilan faktur dan otorisasi pembayaran hingga dokumentasi dan pelaporan penuaan. Anda dapat mengotomatiskan pencatatan faktur, menyiapkan sistem persetujuan, merencanakan jadwal penagihan, dan mengirim pembayaran ke vendor.
Manajer tim dan kepala departemen dapat meninjau dokumen dan status pembayaran kapan saja dari mana saja melalui portal yang aman. Dasbor juga dapat menampilkan ringkasan analitik dan penuaan untuk membantu mereka memantau metrik penting dan membuat keputusan penganggaran.
Dengan integrasi ERP, Anda dapat menyinkronkan MineralTree dengan sistem akuntansi dan merekonsiliasi faktur secara otomatis. Hal ini dapat menghindari duplikasi atau kesalahan. Bagian Ini juga mendukung perangkat lunak ERP terkemuka dan sekitar 100 aplikasi pihak ketiga.
6. Avixchange
Berikutnya ada software otomatisasi hutang piutang bernama Avixchange yang cukup menarik. Software ini menyediakan sekitar sembilan fitur otomasi untuk berbagai fungsi. Anda akan mendapatkan solusi AP yang disesuaikan untuk berbagai industri, sistem PO untuk mengelola permintaan, otomatisasi faktur untuk mengurangi dokumen, dan analitik utilitas untuk melacak konsumsi.
Anda dapat mengunggah dan melacak tagihan dari perangkat apa pun dan menyiapkan alur kerja persetujuan khusus untuk menambahkan lapisan keamanan. Dengan data dan analitik terpusat, Anda bisa mendapatkan lebih banyak visibilitas ke dalam hutang untuk mengelola kewajibanmu dengan lebih baik.
Perangkat lunak ini terintegrasi dengan hampir 220 platform pihak ketiga dan menawarkan opsi pembayaran elektronik. Secara keseluruhan, Aivdxchange sangat cocok untuk perusahaan menengah.
7. Hub Dok
Terakhir ada Hub Doc yang merupakan software terbaik dalam menerima tagihan untuk jumlah besar dan membutuhkan solusi tanpa kertas saat menghilangkan entri data. Software Ini adalah perangkat lunak penangkap faktur dasar yang mengekstrak informasi penting dari tagihan. Bahkan dapat menghasilkan voucher yang dapat dibayar secara otomatis.
Anda juga dapat dengan mudah mengunggah faktur di aplikasi melalui email atau kamera smartphone. Hub Doc secara otomatis mengkategorikan gambar yang diunggah di folder terkait dan mengekspornya ke sistem akun.
Untuk mengurangi langkah-langkah yang tidak perlu, Anda dapat memberi pemasok untuk akses ke akun Hub Doc. Mereka dapat mengunggah faktur mereka dari ponsel cerdas. Anda juga dapat menghubungkan Hub Doc dengan XERO atau QuickBooks. Meskipun awalnya merupakan sub-produk XERO, software ini terintegrasi dengan dua sistem pihak ketiga lainnya.
Gunakan Jack untuk kebutuhan bisnis Anda
Demikian daftar software otomatisasi hutang piutang terbaik. semoga informasi ini memberikan manfaat.
