By Dalam dunia bisnis global yang semakin terhubung, kebutuhan untuk mengirim dana ke luar negeri dengan cepat dan aman menjadi semakin penting. Salah satu metode yang paling sering digunakan untuk keperluan ini adalah telegraphic transfer. Mungkin kalian pernah mendengar istilah ini, atau bahkan pernah menggunakannya, tetapi belum sepenuhnya memahami cara kerjanya.
Artikel ini akan membantu memahami bahwa telegraphic transfer adalah solusi transfer elektronik internasional yang bisa sangat membantu dalam menjalankan bisnis lintas negara.
Baca juga: Hal-hal yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Transfer Internasional. Apa Saja?
Apa Itu Telegraphic Transfer?
Telegraphic transfer (TT), atau kadang disebut juga sebagai transfer telegraf, transfer Telex, atau T/T, merupakan metode pengiriman uang secara elektronik dari satu bank ke bank lain di luar negeri. Meskipun istilah ini berasal dari zaman ketika transfer dilakukan melalui mesin telegraf, kini prosesnya sudah jauh lebih modern dengan bantuan jaringan seperti SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication).
Cek kode SWIFT/BIC dengan mudah menggunakan SWIFT/BIC Checker dari Jack
Meski teknologinya sudah berubah, istilah “telegraphic transfer” tetap bertahan, terutama di negara-negara seperti Inggris, Australia, dan Selandia Baru. Intinya, ini adalah metode andalan untuk mentransfer dana ke luar negeri secara resmi, aman, dan profesional. Sangat cocok jika bisnis kalian berurusan dengan jumlah besar dan mitra internasional.
Lihat Bagaimana Jack Dapat Membantu Perusahaan Anda
Bagaimana Cara Kerja Telegraphic Transfer?
Telegraphic transfer bekerja dengan mengalirkan informasi dari bank pengirim ke bank penerima melalui jaringan elektronik internasional. Proses ini biasanya melibatkan bank perantara atau yang disebut juga sebagai bank koresponden.
Alurnya secara umum sebagai berikut:
- Pengirim menyerahkan data lengkap ke bank seperti nama penerima, nomor akun, kode SWIFT, dan nama bank tujuan.
- Bank pengirim mengirimkan instruksi ke bank koresponden melalui jaringan SWIFT.
- Bank koresponden meneruskan dana ke bank tujuan di luar negeri.
- Dana akhirnya masuk ke rekening penerima.
Waktu prosesnya umumnya antara satu hingga empat hari kerja tergantung pada negara tujuan, mata uang yang digunakan, dan kebijakan internal masing-masing bank.
Komponen Biaya dalam Telegraphic Transfers
“Kenapa biaya Telegraphic Transfer mahal?”
Jawabannya karena ada beberapa komponen biaya yang menyertai setiap transaksi internasional, seperti:
- Biaya pengiriman dari bank pengirim
- Biaya penerimaan oleh bank penerima
- Biaya konversi mata uang asing, biasanya markup 1 sampai 5 persen
- Biaya bank perantara, jika transfer melewati beberapa bank
Karena itu penting bagi bisnis untuk memahami total biaya, bukan hanya dari satu sisi saja, agar tidak ada kejutan di saldo rekening.
Keunggulan Menggunakan Telegraphic Transfer
Meski tidak selalu murah, TT tetap menjadi metode yang paling banyak dipakai dalam transaksi bisnis global karena alasan berikut,
- Keamanan tinggi melalui jaringan SWIFT
- Batas pengiriman besar, cocok untuk transaksi antar perusahaan
- Menjangkau berbagai negara
- Fleksibel dan dapat dilakukan melalui internet banking
Kekurangan dan Risiko yang Perlu Diwaspadai
Tidak ada sistem yang sempurna, termasuk TT. Beberapa hal yang perlu diperhatikan,
- Biaya cukup tinggi terutama untuk nominal kecil
- Waktu proses tidak instan, bisa satu hingga empat hari kerja
- Risiko kesalahan data yang bisa menyebabkan dana tertahan
- Keterbatasan tracking secara real time kecuali menggunakan fitur bank tertentu
Kapan Sebaiknya Menggunakan Telegraphic Transfer?
Gunakan telegraphic transfer jika,
- Kalian perlu mengirim dana dalam jumlah besar ke luar negeri
- Transaksi bersifat resmi dan memerlukan bukti pengiriman yang kuat
- Mitra bisnis internasional hanya menerima transfer melalui bank
- Layanan alternatif tidak tersedia di negara tujuan
Baca juga: Corporate Card: Pengertian, Cara Kerja & Manfaat Bagi Startup
Persiapan Sebelum Melakukan Telegraphic Transfer
Untuk memperlancar proses, pastikan kalian sudah menyiapkan:
- Nama dan alamat penerima
- Nama bank dan alamat lengkap
- Kode SWIFT atau IBAN
- Nomor rekening
- Mata uang
- Tujuan pengiriman dana seperti pembayaran atau pengembalian dana
Verifikasi ulang data sangat penting karena kesalahan bisa mengakibatkan dana tertunda atau bahkan hilang.
Tips Menghemat Biaya Saat Melakukan Transfer Internasional
Biaya transfer internasional, apalagi lewat telegraphic transfer, bisa membengkak kalau tidak diperhitungkan dengan cermat. Tapi jangan khawatir, berikut beberapa cara cerdas yang bisa kalian terapkan agar lebih hemat:
-
Bandingkan biaya layanan dan kurs antar penyedia
Bank yang satu bisa mengenakan biaya tetap, sedangkan yang lain menggunakan persentase. Begitu juga dengan nilai tukar, selisih kecil bisa berdampak besar jika nominalnya besar. -
Gunakan bank yang memiliki hubungan langsung (bank koresponden) dengan bank tujuan
Bank yang punya koneksi langsung cenderung lebih cepat memproses dan biayanya lebih murah karena tidak melalui banyak perantara. -
Pilih mata uang lokal penerima saat transfer
Kalau kalian kirim dalam mata uang yang berbeda, bank penerima akan melakukan konversi dan bisa jadi menggunakan kurs yang tidak menguntungkan. Mengirim langsung dalam mata uang lokal bisa meminimalkan konversi ganda. -
Hindari hari libur dan akhir pekan internasional
Transfer yang dilakukan menjelang akhir pekan atau libur nasional di negara tujuan biasanya mengalami delay. Akibatnya, transaksi jadi lebih lama dan kadang lebih mahal karena kurs berubah-ubah. -
Pertimbangkan alternatif selain bank tradisional
Layanan seperti Jack International Transfer menawarkan sistem yang lebih transparan, cepat, dan sering kali lebih terjangkau dibanding metode konvensional.
Gunakan Jack untuk kebutuhan bisnis Anda
Telegraphic transfer memang salah satu metode paling umum untuk melakukan pembayaran internasional secara resmi dan aman. Namun jika kalian ingin solusi yang lebih praktis, cepat, dan terkontrol tanpa harus menghadapi birokrasi merepotkan atau biaya tersembunyi, Jack hadir sebagai partner terpercaya. Melalui layanan International Transfer dari Jack, bisnis kalian dapat mengelola pembayaran ke luar negeri dengan lebih efisien, transparan, dan hemat biaya.
Jack membantu proses transfer dengan sistem approval flow yang rapi, pelaporan yang real time, dan antarmuka yang mudah digunakan. Bukan hanya untuk mengirim uang ke luar negeri, tetapi juga untuk membangun pondasi keuangan bisnis yang lebih modern dan terstruktur. Daftarkan perusahaan Anda sekarang dan mulai kelola transfer internasional dengan cara yang lebih cerdas bersama Jack.
