By Apabila mempelajari bidang akuntansi tentunya anda akan lebih sering meninggal dengan adanya istilah piutang, termasuk piutang trade, terhadap yang sudah banyak digunakan dalam dunia bisnis khususnya perusahaan.
Piutang itu sendiri merupakan sebuah kegiatan transaksi dari akuntansi yang telah mengusung konsep untuk penagihan pada pihak konsumen sebagai pihak yang menjadi penanggung hutang.
Cara Mendaftarkan Akun Jack untuk Kemudahan Finansial Perusahaan Anda
Dengan adanya piutang ini dijadikan sebagai transaksi akuntansi yang diberikan kepada pihak yang meminjamkan sejumlah dana dengan adanya kesepakatan untuk pembayaran pelunasan dalam jangka waktu yang sudah ditentukan.
Pembayaran kredit ini sebaiknya tidak melebihi batasan dari jangka waktu atau jatuh tempo supaya nantinya tidak dilakukan penagihan dari perusahaan yang bersangkutan.
Tujuan Pengelolaan Piutang Terhadap
Dalam melakukan pengelolaan terhadap piutang supaya nantinya kendala yang berhubungan dengan kredit macet tentunya tidak akan terjadi lagi karena bagaimanapun hal seperti itu tentunya akan membuat arus kas Bisnis yang dilakukan akan terhambat.
Pada umumnya perusahaan bisa melakukan kegiatan transaksi baik itu dengan menggunakan cara kredit ataupun cash guna menunjang berbagai aktivitas penjualan produk yang dilakukannya.
Pada saat terjadi pembayaran yang dilakukan secara kredit ini tentunya akan memunculkan nama piutang usaha sehingga akan melibatkan aktivitas berkelanjutan sampai waktu berlakunya habis. Meskipun begitu untuk pengelolaannya juga harus dilakukan dengan baik sesuai dengan ketetapan yang telah ditentukan.
Tips Melakukan Pengelolaan Piutang Pada Perusahaan
Biasanya terdapat beberapa jenis utang ataupun bentuk piutang dari perusahaan ketika menghasilkan sebuah produk tertentu. Apabila telah melakukan pengelolaan piutang perusahaan dengan menggunakan software akuntansi pastinya akan memberikan keringanan terhadap beban perusahaan secara berkelanjutan.
Pada penetapan prioritas untuk sistem keuangan perusahaan memang sangat penting khususnya skala prioritas yang berhubungan dengan pengelolaan piutang ataupun piutang usaha. Adapun beberapa tips yang dapat dilakukan dalam mendukung pengelolaan piutang trade dengan cara yang lebih tepat bagi perusahaan sebagai berikut:
1. Menetapkan Syarat Kredit
Bagi pihak perusahaan wajib untuk memberikan ketetapan syarat kredit kepada para pelanggan selaku pihak pemohon kredit yang biasanya telah dicantumkan melalui SOP perusahaan. Dengan kata lain bahwasanya terdapat beberapa hal yang perlu ditetapkan oleh perusahaan kepentingan besaran angsuran, bunga, periode, hingga masa tenor kredit.
Dalam hal ini juga terdapat beberapa pertimbangan yang harus ditekankan pada perusahaan untuk melakukan penentuan persyaratan kreditnya. Adanya beberapa faktor itulah yang dikenal dengan periode kredit, sifat dari ekonomi produk, gambaran yang berhubungan dengan kondisi calon klien serta lainnya.
2. Penerapan Sistem Standar Kredit Basis 5C
Tujuan dengan menerapkan standar kredit ini dapat dilakukan guna mengetahui minimal dari kelayakan kredit yang telah dimiliki dari pihak pemohon tersebut. Bagi perusahaan yang bersangkutan sebagai pihak pemberi kredit tentunya juga harus mempertimbangkan adanya kemungkinan yang menyebabkan penunggakan terhadap pembayaran pinjaman kredit dari pihak pemohon tersebut.
Pada umumnya bisa dengan melibatkan basis 5C atau dengan five C of Credit dengan dukungan beberapa elemen yang ada di dalamnya berupa capacity, capital, characters condition dan collateral. Adapun untuk uraian dari standar kredit basis 5C tersebut diantaranya sebagai berikut:
- Capacity merupakan bentuk penilaian yang berhubungan dengan kemampuan dari pihak pemohon kredit yang sifatnya lebih subjektif.
- Capital merupakan pihak dari perusahaan yang memberikan penilaian terhadap kemampuan finansial pada umumnya dari calon pelanggannya.
- Characters dari perusahaan dalam memberikan penilaian kejujuran dari pemohon kredit untuk memberikan pemenuhan kewajibannya.
- Conditions perusahaan yang bersangkutan untuk menilai perubahan yang kemungkinan bisa saja terjadi terhadap kemampuan finansial dari pihak pemohon.
- Collateral terhadap perusahaan dalam menilai bentuk dari jaminan yang dijadikan sebagai kekuatan terhadap anggaran keuangan dari pihak pemohon kredit.
3. Penilaian Terhadap Piutang
Bagi perusahaan yang sudah memberikan piutang terhadap pada pihak pemohon tentunya akan mengharapkan proses penagihannya yang dapat berjalan dengan lancar.
Hal inilah yang dapat dilakukan untuk memberikan penelitian sejak diberikan dana kepada pihak pemohon kredit karena menerapkan dua metode yang dapat digunakan yakni penghapusan secara langsung ataupun cadangan yang terhadang untuk kerugian piutang.
Dalam melakukan penghapusan secara langsung biasanya akan digunakan jika ternyata dari kerugiannya tersebut diakui pada saat piutang sudah dihapuskan. Sementara itu untuk metode cadangan kerugian biasanya akan diberlakukan jika ternyata memang tidak dapat dilakukan penagihan sama sekali.
4. Penagihan Rutin dari Perusahaan
Dalam melakukan penagihan secara rutin oleh pihak perusahaan tentunya kewajiban dari perusahaan itu sendiri guna mendapatkan kembali dana yang telah dipinjamkan kepada para pelanggannya. Sehingga nantinya dapat menerima kredit dengan memperoleh sejumlah dana yang telah dipinjamkan.
Perlu diketahui bahwasanya juga terdapat sejumlah bentuk pertahanan secara rutin yang dapat dilakukan oleh perusahaan diantaranya melalui pesan yang dikirimkan lewat email, telepon ataupun platform lain supaya nantinya dari pelanggan tetap akan diingatkan terkait kredit yang telah dimilikinya.
Tujuan dilakukan penagihan oleh perusahaan secara rutin tentunya mampu menekan tingkat risiko terjadinya masalah kredit macet karena bisa membuat para pelanggan akan melakukan pembayaran angsuran kreditnya sebelum jatuhnya waktu tempo yang menjadi kesepakatan bersama.
Fungsi Melakukan Pengelolaan Piutang Trade
Terdapat fungsi dalam melakukan pengelolaan ataupun memanajemen adanya piutang usaha yang bisa dilakukan oleh perusahaan yang menawarkan pinjaman kredit. Dalam hal ini untuk fungsi pengelolaan piutang usaha tersebut terdapat tiga komponen yang perlu diperhatikan sebagai berikut:
- Pengorganisasian yang biasanya akan menimbulkan adanya sebuah kebijakan terbaru yang berhubungan secara langsung terkait tata cara untuk proses penagihan agar prosesnya itu sendiri dapat berjalan dengan mudah dan cepat.
- Perencanaan bagi perusahaan yang mewajibkan untuk membuat rencana anggaran supaya nantinya bisa membantu dalam memanfaatkan pembayaran kredit.
- Pengerahan bagi perusahaan ketika ingin melalui kebijakan ataupun peraturan supaya komponen dari piutang yang tertagih ataupun piutang yang tidak tertagih bisa dibedakan.
Gunakan Jack untuk kebutuhan bisnis Anda
Monitoring terhadap perusahaan yang wajib untuk dilakukan berhubungan secara langsung terkait dengan piutang serta tujuan untuk mengetahui efektivitas dari manajemen ataupun pengelolaan yang dapat dilakukan pada piutang trade.
