Studi Kasus
Bagaimana Bioma Merevolusi Efisiensi Tim dengan Memangkas 75% Waktu untuk Ekstraksi Data Pengeluaran Setiap Bulan
Jack telah merevolusi proses mendapatkan kartu virtual, menjadikan semuanya lebih cepat dan efisien. Dengan fitur kartu virtual Jack, Bioma dapat dengan mudah mengelola transaksi, mengalokasikan kartu virtual untuk setiap divisi, dan memungkinkan mereka melakukan transaksi sesuai budget yang telah ditentukan sejak awal.
Pencapaian Bioma Setelah Menggunakan Jack
50%
Menghemat waktu kerja per tahun
72 Jam
Menghemat waktu reimbursement per bulan
Industri
Procurement and Rent
Produk Jack yang Dipakai
Local Transfer
Corporate Card (Virtual)
Payroll
Reimbursement
Fitur Favorit
Otomatisasi payroll
Local transfer secara real-time
Pengaturan limit di setiap virtual card
Didukung oleh teknologi AI dan OCR untuk Bill payment & Reimbursement
"Jack telah merevolusi efisiensi tim keuangan kami dengan memungkinkan kami menghemat 50-75% waktu yang dihabiskan untuk mengekstrak data. Sebelumnya, kami membutuhkan 3-4 hari untuk mengumpulkan semua informasi yang diperlukan, tetapi sekarang kami dapat menyelesaikan semuanya hanya dalam 1 hari."
Arlo Erdaka, Chief Executive Officer and Cofounder Bioma
Latar Belakang
Bioma, sebuah startup Product-as-a-Service yang memberikan akses kepada pelanggan untuk menyewa berbagai jenis aset fisik. Bioma adalah platform yang memberikan akses kepada pelanggan untuk barang-barang berkualitas tinggi, termasuk beragam produk kesehatan, f&b, dan teknologi, dengan penghematan biaya yang signifikan melalui sistem pay-use. Dalam sistem pay-use tersebut, pelanggan akan membayar biaya berdasarkan penggunaan produk, dan tanggung jawab atas produk ditangani oleh Bioma.
Jack merupakan salah satu perusahaan yang memiliki investor yang sama dengan Bioma yakni East Ventures. Koneksi ini menarik minat pendiri Bioma untuk menjelajahi produk-produk Jack. Seiring berjalannya waktu, Co-founder Bioma merasakan kenyamanan dan kemudahan dari masing-masing produk Jack.
Berkat fitur Reimbursement dari Jack, anggota tim hanya cukup mengambil foto bill mereka, kemudian foto akan otomatis diproses menggunakan teknologi OCR & AI.
Bagaimana Jack Membantu Bioma
Kerumitan dalam Pembuatan Kartu Bisnis Menjadi Lebih Mudah
Sebagai sebuah startup, proses mendapatkan kartu kredit dari bank-bank konvensional menghadirkan berbagai tantangan. Jack telah merevolusi proses mendapatkan kartu virtual, menjadikan semuanya lebih cepat dan efisien. Dengan fitur kartu virtual Jack, Bioma dapat dengan mudah mengelola transaksi, mengalokasikan kartu virtual untuk setiap divisi, dan memungkinkan mereka melakukan transaksi sesuai budget yang telah ditentukan sejak awal.
Keterbatasan Pelacakan Keuangan Menjadi Satu Klik untuk Semua Informasi Transaksi
Tanpa akses ke kartu kredit, kemampuan Bioma dalam mengalokasikan dan melacak anggaran untuk setiap tim terbatas. Namun, dengan fitur pelacakan pengeluaran otomatis dari Jack, Bioma tidak perlu lagi susah payah mengurus setiap pengeluaran secara manual. Jack mengotomasi seluruh proses, memberikan pengalaman yang nyaman dan mudah.
Proses Reimbursement Manual yang Memakan Waktu Menjadi Lebih Efisien
Biasanya, dibutuhkan waktu hingga 3-4 hari untuk memproses permintaan reimbursement. Proses reimbursement melibatkan beberapa langkah manual. Berkat fitur reimbursement dari Jack, anggota tim hanya cukup mengambil foto bill mereka, kemudian foto akan otomatis diproses menggunakan teknologi OCR & AI. Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan dari input data manual. Alur approval juga telah dioptimalkan melalui aplikasi Jack, memungkinkan proses reimbursement terjadi dalam waktu kurang dari 3 detik dari mana saja dan kapan saja. Seluruh riwayat data reimbursement tersimpan dengan rapi di aplikasi Jack jadi tidak perlu khawatir ada yang terlewatkan.
Proses Pembayaran yang Melelahkan Menjadi Otomatisasi Transaksi Tanpa Hambatan
Sebagai perusahaan yang bekerja sama dengan banyak partner, Bioma menghadapi tantangan berulang setiap bulannya dalam melakukan pembayaran kepada partner. Fitur local transfer real-time dari Jack membantu Bioma menyederhanakan dan mempercepat proses pembayaran dengan mudah. Dengan mengintegrasikan sistem pembayaran otomatis dari Jack ke alur kerja sehingga dapat meninggalkan pengunggahan manual dengan input satu persatu data bank partner untuk setiap transaksi.
Dari Manual Menjadi Seluruh Proses yang Terotomatisasi!
Bioma menghadapi tantangan dalam mengelola proses pembayaran yang kompleks, yang melibatkan pengiriman uang secara massal dan memastikan keakuratan saat memproses transaksi dalam jumlah yang banyak. Dengan Jack, Bioma juga dapat melakukan beberapa transaksi ke multi rekening dan memprosesnya dalam satu waktu. Tidak hanya menyederhanakan proses pembayaran, tetapi juga mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan ketidak cocokan data. Ketika harus melakukan pembayaran invoice, Bioma seringkali dihadapkan dengan kerumitan untuk menyimpan invoice dan dokumen pendukung lainnya di email atau drive penyimpanan lainnya. Dengan Jack, Bioma dapat melakukan semuanya langsung dalam satu aplikasi. Fitur validasi pembayaran invoice Jack memastikan data penerima sudah tepat sehingga Bioma tidak perlu harap-harap cemas menunggu status transaksi tanpa kejelasan. Bioma juga bisa membayar invoice dalam jumlah massal tanpa perlu memasukkan data satu persatu secara manual.
