Studi Kasus
Terbitkan Kartu Kredit 10x Lebih Cepat dari Bank Konvensional, Jack Berhasil Membantu Pengelolaan Keuangan MAKU
Teknologi AI Jack membantu MAKU dalam mengelola seluruh invoice masuk secara digital. Manajer bisa meninjau invoice yang masuk melalui portal dan memungkinkan melakukan approval secara real-time dimana pun dan kapan pun.
Pencapaian MAKU Setelah Menggunakan Jack
24 Jam
Menghemat waktu kerja per minggu
10X
Mempercepat proses penerbitan kartu kredit dari bank konvensional
Industri
Mining
Produk Jack yang Dipakai
Corporate Card (Virtual)
Local Transfer
Bill Payment
Reimbursement
Payroll
Fitur Favorit
Approval invoice secara transparan
Approval on-the-go melalui aplikasi mobile
Ketersediaan layanan 24/7
Pengajuan reimbursement secara otomatis bebas ribet
Menerbitkan kartu kredit virtual lebih cepat dari bank konvensional
"Jack memiliki keunggulan dari segi efisiensi dan kecepatan dalam membantu transaksi perusahaan. Tentunya ini akan menghemat waktu kerja karyawan lebih banyak hingga 24 jam dalam satu minggu yang bisa dipakai untuk mengerjakan prioritas lain."
Abdul Hadi R, Penanggung Jawab Operasional, PT Mitra Abadi Karya Utama
Latar Belakang
PT Mitra Abadi Karya Utama (MAKU) merupakan perusahan yang bergerak di bidang perdagangan dan jasa yang meliputi: pemecahan batu (crushing plant), kontraktor tambang, pengeboran, dan blasting services. Berdiri sejak tahun 2009, perusahaan ini tumbuh menjadi salah satu pemain besar penyuplai agregat untuk batching plant meliputi area Jawa Barat. Namun, pada tahun 2022 badai masalah menerjang MAKU yang mengharuskan untuk melakukan restrukturisasi demi menyelamatkan perusahaan.
Dalam upaya untuk melakukan perbaikan di berbagai lini perusahaan, MAKU menerapkan strategi yang sangat tepat. Di bawah kepemimpinan Penanggung Jawab Operasional, Abdul Hadi R, yang berjalan sekitar 6 bulan, kondisi perusahaan berangsur-angsur pulih. Salah satu upaya MAKU dalam proses restrukturisasinya adalah membenahi tata kelola administrasi keuangan. Sebagai bagian dari proses pemulihan MAKU, Jack kemudian turut serta dalam proses pemulihan yang dilakukan oleh MAKU khususnya membantu menata kembali pengelolaan finansial perusahaan.
Berkat fitur Reimbursement otomatis Jack, sekarang alur pengajuan reimbursement di MAKU menjadi sangat efektif. Semua bisa dilakukan dari gadget mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga penjadwalan pembayaran kurang dari satu jam.
Keterbatasan Pembayaran Tunai Menjadi Fleksibilitas Transaksi
Pembayaran secara tunai untuk setiap kegiatan transaksi cukup menghambat produktivitas tim MAKU dalam bekerja. Corporate Card (Virtual) Jack telah merevolusi sistem pembayaran di MAKU secara signifikan. Kini seluruh divisi bisa melakukan transaksi dimana pun dan kapan pun berkat Corporate Card (Virtual) Jack tanpa perlu membawa tumpukan uang tunai.
Pengelolaan Invoice Manual Menjadi Efisiensi Proses dengan AI
Mengurusi kumpulan invoice vendor secara manual sangat menguras waktu dan tenaga tim keuangan MAKU. Hal ini juga rentan terhadap kesalahan input yang berpotensi menggagalkan transaksi. Teknologi AI Jack membantu MAKU dalam mengelola seluruh invoice masuk secara digital. Manajer bisa meninjau invoice yang masuk melalui portal dan memungkinkan melakukan approval secara real-time dimana pun dan kapan pun.
Pengajuan Reimbursement Manual Menjadi Serba Otomatis
Prosedur pengajuan reimbursement yang bertele-tele menambah beban kerja bagian keuangan. Deretan bukti bayar harus ditinjau secara manual satu per satu. Berkat fitur Reimbursement otomatis Jack, sekarang alur pengajuan reimbursement di MAKU menjadi sangat efektif. Semua bisa dilakukan dari gadget mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga penjadwalan pembayaran kurang dari satu jam.
